近年来,公司高度重视档案管理工作,充分发挥各部门主体责任和档案管理部门监管责任,严格落实档案资料归档制度,深入抓好档案归档工作,进一步提升档案管理规范化、程序化水平。

   一、高度重视,确保档案完整

   公司高度重视档案管理规范化建设,始终将档案管理作为保障企业高效运转、提升企业管理水平的重要基础性工作来抓。随着公司的不断发展,需要归档的档案资料的种类和数量不断增加。为确保档案资料的完整性和归档的及时性,公司进一步完善档案管理制度,规定各部门年度资料归档时限,2022年底,按照公司《关于做好2022年度档案材料归档工作的通知》的要求,各部门在规定时限内完成各类档案资料的整理归档,并对归档情况进行总结,自行查漏补缺,确保归档资料的完整,做到应存尽存。

   二、督促检查,提升归档质量

   为进一步完善档案管理工作,2023年2月,公司组织开展档案存档情况全面排查。公司办公室牵头,对照各部门档案归档情况报告,对各部门的档案资料归档的数量和质量进行检查,发现问题及时纠正,努力实现公司档案组卷合理、分类明确、摆放规范、标识清晰,提升归档质量。

   三、拓展载体,优化存储管理

   为强化档案信息化建设,公司不断优化硬件设施,并针对电子影像档案存放分散、存储形式单一、易损坏等问题,配置专用设备,拓展影像电子档案数据存储载体。同时,积极推进电子档案数据整理工作,优化存储管理。截至2023年3月,累计存储视频资料48卷,图片资料24卷,文件资料17卷。

   在今后的工作中,公司将进一步严格管理,提高档案管理水平和效率,使档案管理工作迈上新台阶。

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